Assistant(e) de direction
Delair
Créé en 2011 à Toulouse, DELAIR conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de drones aériens et sous-marins. Grâce à des investissements constants en R&D, Delair développe des produits à la fois robustes et innovants pour des applications d’inspection d’infrastructures industrielles et de sécurité/défense.
Présente dans plus de 70 pays avec plusieurs milliers de drones actuellement en opération, la société fabrique l'intégralité de ses drones en France sur ses sites de Toulouse, Marseille et Lyon.
En intégrant Delair, vous rejoignez une entreprise en forte croissance, dotée d’une équipe soudée et ambitieuse, résolument tournée vers l’innovation. Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise où tout se passe sur le site industriel, c'est l’endroit idéal pour vous, postulez dès maintenant!
Etes-vous prêt à rejoindre l'aventure et à participer à son développement ?
Vos missions
Sous l'autorité du chef de l'entreprise, l’assistant(e) de direction est chargé de la gestion efficace des réunions du comité de direction (CODIR) chez DELAIR, ainsi que dans la gestion des tâches administratives associées. En plus des responsabilités traditionnelles d'assistanat de direction, ce poste implique également la coordination des déplacements, ainsi qu'une participation active à l'organisation d'événements et de visites sur le site de DELAIR.
Les principales missions sont :
La gestion des réunions de CODIR
- Planification et coordination des réunions du comité de direction.
- Préparation de l'ordre du jour et des documents pertinents.
- Prise de notes lors des réunions et suivi des actions à entreprendre selon demande
Assistanat de direction
- Gestion proactive de l'agenda du/des directeur(s) concerné(s).
- Traitement des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers.
- Organisation des déplacements professionnels et réservation des transports et hébergements.
- Gestion des notes de frais et autres documents administratifs.
- Gestion des signatures électroniques et des documents en demande de validation.
- Maintien de la confidentialité des informations sensibles.
Coordination des événements
- Participation à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
- Gestion logistique des événements, y compris la réservation de salles et la coordination des services traiteurs.
- Accueil et organisation des visites de clients, partenaires et autres visiteurs sur le site de DELAIR.
Votre profil
Savoir faire
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans un environnement professionnel dynamique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (MS Office, Google Suite, etc.).
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
- Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux demandes changeantes et aux priorités multiples.
Savoir être
- Aptitude pour le travail d’équipe
- Proactivité, autonomie, polyvalence
- Organisation
- Résistance au stress
Apprécié :
- Expérience sur métier(s) similaire(s)
- Anglais
- Department
- Général & Administration
- Localisations
- Toulouse
- Type d'emploi
- CDI
Toulouse
À propos de Delair
Delair est un fournisseur leader de solutions de haute performance basées sur des drones qui permettent aux entreprises de surveiller et de collecter leurs actifs physiques depuis les airs avant de les numériser et de transformer les données collectées en informations commerciales précieuses. Ses solutions matérielles et logicielles sont utilisées dans le monde entier par des clients dans des secteurs tels que les services publics, la construction, l'agriculture, le transport, l'exploitation minière, le pétrole et le gaz, ainsi que dans le domaine de la sécurité et de la défense.
Avec 12 ans d'existence, plus de 30 000 heures de vol, 2 millions de km et plus de 3 000 drones opérationnels fabriqués en France mais reconnus dans le monde entier, Delair a prouvé sa capacité à relever les défis technologiques d'une industrie jeune par l'innovation.
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